Update · 20 sept 2026

We migreren naar Herito Cloud 2.0

Lees veranderingenZie instructies
Home/ Diensten/ HeritoCloud/ Odoo
HeritoCloud

Odoo.
Eén programma voor je hele bedrijf.

Officiële Odoo-partner. Klanten, offertes, voorraad, boekhouding, personeel en webshop in één programma. Het draait in ons eigen datacenter in Nederland, dus je werkt erin op kantoor, thuis of onderweg. Ingericht op jouw manier van werken en beheerd door ons.

Vraag een offerte Plan een gesprek
Odoo-startscherm met de officiële app-iconen, zoals Boekhouding, CRM, Verkoop, Voorraad en Planning
Officieel Odoo-partner
Onderdeel van HeritoCloud

Je kantoorwerkplek overal bij de hand, veilig in ons eigen datacenter.

Herito is officieel Odoo-partner. Veel bedrijven werken met een lappendeken van losse programma's. Een klantenbestand hier, een boekhoudpakket daar, een Excel-lijst voor de voorraad en nog iets anders voor verlofuren. Odoo vervangt dat door één programma. Wij regelen je licenties, zetten Odoo in ons eigen datacenter en stellen alleen de onderdelen in die je echt gebruikt. Back-ups, updates en de koppeling met je mail en telefonie regelen we ook. Je gegevens staan in datacenter 1 en 2, gewoon in Nederland.

Dit regelen we voor je.

Alleen wat je nodig hebt

Klanten, verkoop, voorraad, inkoop, boekhouding, personeel, projecten, klantenservice en webshop. We zetten alleen aan wat bij jou past.

Bekijk alle apps

Klantgegevens bij elk gesprek

Belt een klant, dan opent Odoo meteen zijn gegevens. Je maakt een offerte of order terwijl je belt. Je notities komen vanzelf bij de juiste klant.

Zo werkt de koppeling met telefonie

Boekhouding en facturen

Nederlandse boekhouding met btw-aangifte, betalingen via je bank en digitale facturen. Je accountant krijgt de cijfers via een export of rechtstreeks.

In ons eigen datacenter

Odoo draait in ons datacenter in Nederland. Vaak sneller dan de online versie van Odoo zelf, en je zit niet vast aan een buitenlandse aanbieder.

Elke nacht een back-up

Elke nacht maken we een back-up van al je gegevens. Je kunt tot 30 dagen terug. Updates en aanpassingen testen we eerst in een testversie.

Veilig inloggen

Log in met je Microsoft 365-account. Je bevestigt het inloggen op je telefoon. Inloggen vanaf een onbekende plek blokkeren we.

Alle apps, en wat ze doen.

Je kiest zelf welke apps je aanzet. Een deel zit alleen in de betaalde versie van Odoo. We vertellen je vooraf welke je nodig hebt.

Klanten en verkoop

  • CRM

    Volg leads en verkoopkansen van eerste contact tot getekende deal.

  • Verkoop

    Maak offertes en orders. Klanten tekenen en betalen online.

  • Contacten

    Eén adresboek met al je klanten, leveranciers en contactpersonen.

  • Abonnementen

    Terugkerende facturen voor contracten en abonnementen, vanzelf verstuurd.

  • Ondertekenen

    Laat offertes en contracten digitaal ondertekenen.

Financiën

  • Boekhouding

    Boekhouding, btw-aangifte en bankkoppeling in één app.

  • Declaraties

    Medewerkers fotograferen hun bon. Jij keurt goed en betaalt terug.

  • Goedkeuringen

    Aanvragen voor aankopen of uitgaven, met vaste goedkeurders.

Voorraad en inkoop

  • Voorraad

    Zie per locatie wat er ligt, wat binnenkomt en wat de deur uitgaat.

  • Inkoop

    Bestel bij leveranciers en zie welke leveringen nog openstaan.

  • Barcode

    Scan artikelen bij ontvangst, orderpicken en tellen.

  • Onderhoud

    Plan onderhoud aan machines en apparatuur en houd storingen bij.

Projecten en service

  • Project

    Taken, deadlines en voortgang per project, in een lijst of op een bord.

  • Urenstaten

    Schrijf uren op projecten en taken en factureer ze door.

  • Planning

    Rooster medewerkers in op diensten en projecten.

  • Buitendienst

    Plan klussen bij klanten. Monteurs werken ze af op hun telefoon.

  • Helpdesk

    Vragen van klanten komen binnen als ticket, zodat niets blijft liggen.

  • To-do

    Je eigen takenlijst, los van projecten.

Personeel

  • Werknemers

    Personeelsdossiers, contracten en afdelingen op één plek.

  • Verlof

    Medewerkers vragen verlof aan. Jij keurt goed en ziet het saldo.

Marketing

  • E-mailmarketing

    Nieuwsbrieven en mailcampagnes, met wie er opende en klikte.

  • Social marketing

    Plan berichten voor je sociale kanalen en zie de reacties.

  • Livechat

    Chat direct met bezoekers van je website.

Samenwerken

  • Chat

    Chat met collega's, ook in het dossier van een klant of order.

  • Agenda

    Afspraken en vergaderingen, gekoppeld aan je Outlook-agenda.

  • Documenten

    Al je bestanden centraal, in mappen en met tags.

  • Kennis

    Handleidingen en werkinstructies voor je team, op één plek.

  • Dashboards

    Je cijfers over verkoop, voorraad en financiën in één overzicht.

  • AI

    Laat AI teksten opstellen en samenvatten, direct in Odoo.

Van eerste gesprek
tot dagelijks beheer.

Dit gebeurt er, stap voor stap. Met hoe lang elke stap echt duurt.

  1. 01

    Kennismaking

    We kijken hoe je nu werkt. Welke programma's gebruik je, wat gaat goed en wat kost je tijd? Je krijgt een eerlijk antwoord of Odoo bij je past.

  2. 02

    Inrichten in een testversie

    We zetten Odoo op met jouw onderdelen, gegevens en werkwijze in een testversie. Jij test mee, wij passen aan. Dat duurt twee tot zes weken.

  3. 03

    Overstappen

    Klanten, artikelen, openstaande facturen en historie zetten we in één weekend over. Maandag werk je in Odoo. Je oude programma kun je nog inzien.

  4. 04

    Doorlopend beheer

    Updates, beveiliging, back-ups, kleine aanpassingen en nieuwe gebruikers regelen wij. Grote uitbreidingen plannen we per kwartaal.

Herken je je bedrijf hierin?

  • Bedrijven die hun losse programma's voor klanten, boekhouding en voorraad willen vervangen door één systeem
  • Groeiende bedrijven die Excel ontgroeid zijn en geen duur, groot pakket willen
  • Bedrijven die hun gegevens in Nederland willen houden

Staat jouw situatie er niet tussen? Dat geeft niks, dit zijn voorbeelden. We kijken graag samen wat bij jouw bedrijf past.

Vraag een offerte

Antwoorden voordat je het vraagt.

Welke versie van Odoo heb ik nodig?

Er is een gratis versie en een betaalde versie. De gratis versie mist een aantal onderdelen, zoals de volledige boekhouding. Doe je je boekhouding of personeelszaken in Odoo, dan raden we de betaalde versie aan. Voor alleen klanten of projecten is de gratis versie vaak genoeg. Wij regelen de licentie.

Kunnen jullie iets speciaals voor ons bouwen?

Ja. Onze Odoo-ontwikkelaars bouwen extra functies, koppelingen of rapporten die bij jouw werkwijze passen. We blijven zo dicht mogelijk bij de standaard. Dan blijven nieuwe versies later makkelijk.

Hoe gaat het met nieuwe versies van Odoo?

Ongeveer elke 2 jaar zetten we je over naar een nieuwe versie. Eerst testen we alles in een testversie, ook je eigen aanpassingen. Daarna stappen we in een weekend over. Wij plannen dat met jou, Odoo bepaalt het tempo niet.

Werkt Odoo samen met onze webshop, bol.com of bank?

Ja. Odoo werkt samen met de meeste Nederlandse banken, Mollie, Stripe, bol.com en webshops in WooCommerce of Shopify. Wij stellen het in en houden in de gaten of het blijft werken.

We hebben Odoo al bij een andere partij. Kunnen jullie dat overnemen?

Ja. We zetten je bestaande Odoo over naar ons datacenter, inclusief je eigen aanpassingen en bestanden. Alles blijft werken. Vaak is het daarna flink sneller en goedkoper.

Diensten die hier goed bij passen.

07 · Microsoft 365

Microsoft 365

Outlook, Teams, Word, Excel en OneDrive, ingesteld zoals jouw bedrijf werkt. Met de juiste licenties en goede beveiliging vanaf de eerste dag. Wij leveren de licenties en richten alles voor je in.

Lees meer over microsoft 365 05 · Volledig IT-beheer

IT-beheer

Hulp zo vaak als je nodig hebt, onderhoud en advies. Voor één vast bedrag per medewerker per maand. Je weet wat je krijgt en wat het kost.

Lees meer over volledig it-beheer

Klaar om met odoo aan de slag?

In een vrijblijvend gesprek kijken we naar je situatie. Binnen een week krijg je een voorstel.

Vraag een offerte Bel direct