Home/ Sectoren/ Zakelijke dienstverlening/ Accountants

Zakelijke dienstverlening

IT voor accountants.
Je kantoor op elk apparaat, altijd veilig.

Computers, telefonie en je boekhoudpakketten voor accountantskantoren. Werk je met Exact, AFAS, Twinfield, Visma of SBR? Dat kennen we. Alles draait in ons datacenter in Nederland, ingericht volgens ISO 27001.

Laat ons komen kijken Vrijblijvend gesprek

Volgens ISO 27001
AVG

Wij kennen jouw software

Exact Online / Exact Globe
AFAS AFAS Software
Twinfield / Wolters Kluwer
Visma / Yuki / Snelstart

Als accountant werk je met gevoelige gegevens van klanten, veel verschillende pakketten en medewerkers die deels thuis werken. Wij maken een werkplek waarop Exact, AFAS, Twinfield en Visma gewoon werken. Op kantoor, thuis en op elk apparaat.

Jouw vakprogramma's, door ons geregeld.

Je hoeft niet uit te zoeken hoe je software in de cloud werkt, welke versies er komen of wanneer een update moet. Wij kennen deze programma's en houden ze op de achtergrond draaiend.

Exact Online / Exact Globe

Online of op je eigen server. Wij beheren het en sluiten het aan op je computers.

AFAS AFAS Software

AFAS Online of Profit, met één keer inloggen en een extra bevestiging op je telefoon. Gekoppeld aan je dossiersysteem.

Twinfield / Wolters Kluwer

Boekhoudpakket dat samenwerkt met je dossiersysteem en klantportaal.

Visma / Yuki / Snelstart

Elke klant zijn eigen pakket? Wij beheren ze allemaal naast elkaar.

SBR / iXBRL / Digipoort

Aangiftes, jaarcijfers en deponeringen via Digipoort. De certificaten en koppelingen houden wij bij.

Microsoft 365

Word, Excel, Outlook en Teams, met gedeelde mappen voor je dossiers. Wij stellen in hoe lang dossiers bewaard blijven.

Computers, telefoon en internet, afgestemd op jouw vak.

Werkplek voor kantoor en thuis

Al je boekhoudpakketten, mail en dossiers op één werkplek. Thuis, bij de klant of op kantoor werkt alles hetzelfde.

Je ziet wie er belt

Belt een klant, dan zie je direct zijn gegevens. Met wachtrijen voor administratie, advies en vragen over de jaarrekening.

Internet dat blijft werken

Valt de glasvezel uit, dan schakelt de verbinding vanzelf over op het mobiele netwerk. Gasten zitten op een apart netwerk, los van klantgegevens.

Beveiliging volgens ISO 27001

Virusbescherming, inloggen met een extra bevestiging, filters tegen nepmails en 24 uur per dag bewaking door echte mensen. Precies wat klanten en de NBA verwachten.

Reservekopie en bewaarplicht

Klantgegevens moet je 7 jaar of langer bewaren. Wij regelen hoe lang alles bewaard blijft, testen het terugzetten en leveren het verslag.

Eén aanspreekpunt

Voor je boekhoudpakketten, telefonie en netwerk. Wij overleggen met Exact, AFAS, Twinfield en de leverancier van je klantportaal.

De papieren voor elke controle, zonder extra werk.

Toezichthouders, brancheorganisaties en je eigen klanten willen elk iets anders weten. Je hoeft dat niet zelf bij te houden. Wij leveren de papieren die ze vragen, zoals hoe je gegevens beveiligd zijn, bewijs dat de reservekopie werkt en de afspraken over privacy.

Vraag een voorbeeld aan

Volgens ISO 27001 De norm voor informatiebeveiliging. Grotere klanten vragen er vaak om. Onze maatregelen voldoen eraan.
AVG Klantgegevens volgens de privacywet, met vaste bewaartermijnen.
NBA-adviezen Onze inrichting volgt de adviezen van de NBA voor accountantskantoren.
Klaar voor NIS2 NIS2 is de nieuwe Europese cyberwet. Valt je kantoor eronder, dan zorgen wij dat je voldoet.

Je merkt er bijna niets van.

Je zaak kan niet drie dagen dicht voor een overstap, en je hebt het al druk genoeg. Wij plannen alles, werken vaak buiten openingstijd en overleggen zelf met je andere leveranciers. Maandagochtend ga je gewoon open, ook als we midden in de overstap zitten.

01

We komen kijken

We lopen een ochtend mee in je kantoor en kijken welke computers, programma's en kabels er zijn.
02

Je krijgt een plan

Wat we gaan doen, in welke volgorde, wat het kost en hoe lang het duurt. We werken in stappen, zodat je zaak gewoon doorloopt.
03

Overstappen als je dicht bent

In de avond of in het weekend. Maandagochtend log je in en werkt alles, alleen sneller.
04

Daarna helpen we je verder

Je hebt een vaste contactpersoon die je kantoor kent. Bij een storing zijn we ook in het weekend bereikbaar, en elke maand zie je wat we gedaan hebben.

Wat we voor accountants deden.

Echte klanten in deze branche. Wat het probleem was, wat we deden en wat het opleverde.

Van der Meer Accountants · Utrecht

Van der Meer Accountants — werkplek-as-a-service voor 38 collega's

Twvee vestigingen, AFAS + CaseWare, en een hardware-park dat 'op maandag aanging en op vrijdag uitviel'. Migratie naar Cloud-werkplekken met HaaS-laptops in een weekend.

0 uur Migratie-downtime

38 laptops Hardware via HaaS

−62% in 6mnd Helpdesk-tickets

Lees het verhaal

Antwoorden voor je het vraagt.

Werken Exact, AFAS of Twinfield gewoon door?

Ja. Online versies sluiten we direct aan. Staat het op je eigen server, dan zetten we het over naar ons datacenter in Nederland. Je klantgegevens blijven van jou.

Hoe zit het met SBR en Digipoort?

Wij beheren de certificaten en koppelingen, en verlengen gaat vanzelf. Geen gedoe midden in de aangifteperiode.

Kunnen onze medewerkers veilig thuiswerken?

Ja, daar is alles op ingericht. Je logt in met een extra bevestiging op je telefoon. Inloggen vanaf een onbekend apparaat of uit een vreemd land wordt geblokkeerd. Thuis werk je precies zoals op kantoor.

Wat kost het voor een kantoor met 25 medewerkers?

Een gemiddeld kantoor met 25 medewerkers betaalt €1.500 tot €2.300 per maand voor werkplekken, telefonie en beheer.

Voldoet dit aan de eisen van de NBA?

Ja. Je krijgt standaard een overzicht van de beveiliging, de uitkomst van een inbraaktest en de tests van je reservekopie. Dat vragen de NBA en je eigen kwaliteitstoets.

Klaar voor IT die jouw kantoor kent?

Wij komen vrijblijvend een ochtend langs en kijken zelf rond. Binnen een week krijg je een voorstel dat past. Je hoeft vooraf niets voor te bereiden.

Laat ons komen kijken Bel direct