Update · 20 sept 2026

We migreren naar Herito Cloud 2.0

Lees veranderingenZie instructies
Home/ Sectoren/ Zakelijke dienstverlening/ Advocaten & notarissen
Zakelijke dienstverlening

IT voor advocaten en notarissen.
Vertrouwen is je kapitaal.

Computers, dossiers en veilige communicatie voor advocaten en notarissen. Werk je met Basenet, Cleerdin & Hamer of Fortuijn? Dat kennen we. Alles draait in ons datacenter in Nederland, ingericht volgens ISO 27001.

Laat ons komen kijken Vrijblijvend gesprek
Advocaat aan het werk
  • Volgens ISO 27001
  • AVG
Wij kennen jouw software
  • Basenet Basenet
  • Cleerdin & Hamer
  • Fortuijn / NotarisNet
  • iManage / NetDocuments

Voor advocaten en notarissen is informatie het kapitaal. Een datalek of een wijziging in een dossier die je niet kunt terugvinden, kan een hele zaak in gevaar brengen. Wij leggen vast wie wanneer een dossier opent of aanpast. Zo kun je geheimhouding ook bewijzen.

Jouw vakprogramma's, door ons geregeld.

Je hoeft niet uit te zoeken hoe je software in de cloud werkt, welke versies er komen of wanneer een update moet. Wij kennen deze programma's en houden ze op de achtergrond draaiend.

Basenet Basenet

Dossierbeheer in ons datacenter in Nederland. Eén keer inloggen, en van elk dossier zie je wie het heeft geopend.

Cleerdin & Hamer

Wij beheren het helemaal, met reservekopieën die dubbel zijn opgeslagen en die we testen.

Fortuijn / NotarisNet

Notariële dossiers, gekoppeld aan KIK, RDW en KvK.

iManage / NetDocuments

Documentbeheer voor grotere kantoren, met vaste bewaartermijnen.

Digitaal ondertekenen (DocuSign, Signhost)

Onderdeel van je dossier, met bewijs van wie wanneer heeft getekend.

Microsoft 365

Mail, Teams en gedeelde mappen, met bewaartermijnen die passen bij advocatuur en notariaat.

Computers, telefoon en internet, afgestemd op jouw vak.

Werkplek met je dossiers

Op kantoor, thuis of bij de rechtbank staan je dossiers klaar na één keer inloggen. Er staan geen kopieën op laptops. Alles blijft in de cloud.

Vertrouwelijk bellen

Bel met je kantoornummer vanaf je mobiel, zodat cliënten je privénummer niet krijgen. Gesprekken opnemen kan als je dat per zaak aanzet. Gesprekken zijn versleuteld en de gegevens blijven in Nederland.

Gescheiden netwerken

Personeel, gasten en cliënten zitten elk op een eigen netwerk. Een gehackte laptop van een gast kan nooit bij je dossiers.

Alles wordt vastgelegd

We leggen elke keer vast dat iemand een dossier opent, en dat kan niemand achteraf wijzigen. Bij een controle of een geschil heb je het bewijs.

Reservekopie en bewaarplicht

Je moet dossiers 5 tot 10 jaar bewaren, afhankelijk van de zaak. Wij regelen hoe lang alles bewaard blijft en testen het terugzetten.

Eén aanspreekpunt

Voor je dossiersysteem, telefonie, digitaal ondertekenen en netwerk. Eén partij die geheimhouding snapt en de techniek regelt.

De papieren voor elke controle, zonder extra werk.

Toezichthouders, brancheorganisaties en je eigen klanten willen elk iets anders weten. Je hoeft dat niet zelf bij te houden. Wij leveren de papieren die ze vragen, zoals hoe je gegevens beveiligd zijn, bewijs dat de reservekopie werkt en de afspraken over privacy.

Vraag een voorbeeld aan
  • Volgens ISO 27001 De norm voor informatiebeveiliging. Steeds meer cliënten, de KNB en de NOvA vragen erom.
  • AVG Cliëntgegevens volgens de privacywet, met bewaartermijnen en het recht om gegevens te laten wissen.
  • Beroepscode (NOvA / KNB) Onze inrichting past bij de regels voor geheimhouding, dossiervorming en archiveren.
  • Klaar voor NIS2 NIS2 is de nieuwe Europese cyberwet. Valt je kantoor eronder, dan zorgen wij dat je voldoet.

Je merkt er bijna niets van.

Je zaak kan niet drie dagen dicht voor een overstap, en je hebt het al druk genoeg. Wij plannen alles, werken vaak buiten openingstijd en overleggen zelf met je andere leveranciers. Maandagochtend ga je gewoon open, ook als we midden in de overstap zitten.

  1. 01

    We komen kijken

    We lopen een ochtend mee in je kantoor en kijken welke computers, programma's en kabels er zijn.

  2. 02

    Je krijgt een plan

    Wat we gaan doen, in welke volgorde, wat het kost en hoe lang het duurt. We werken in stappen, zodat je zaak gewoon doorloopt.

  3. 03

    Overstappen als je dicht bent

    In de avond of in het weekend. Maandagochtend log je in en werkt alles, alleen sneller.

  4. 04

    Daarna helpen we je verder

    Je hebt een vaste contactpersoon die je kantoor kent. Bij een storing zijn we ook in het weekend bereikbaar, en elke maand zie je wat we gedaan hebben.

Antwoorden voor je het vraagt.

Werken Basenet of Fortuijn gewoon door?

Ja. Het draait in ons datacenter of blijft op je eigen server, en wij sluiten de computers aan. Cliënt- en dossiergegevens blijven van jou.

Hoe zit het met geheimhouding en controle?

We leggen vast wie een dossier opent. Iedereen logt in met een extra bevestiging op de telefoon, en inloggen vanaf een onbekend apparaat wordt geblokkeerd. Bij een controle of geschil heb je het bewijs.

Kunnen we digitaal ondertekenen in onze dossiers?

Ja. We koppelen DocuSign, Signhost of een ander platform aan je dossiers. Getekende stukken komen dan direct in het juiste dossier.

Wat kost het voor een kantoor met 12 advocaten?

Meestal betaal je €1.000 tot €1.600 per maand voor werkplekken, telefonie en beheer.

Voldoet dit aan de eisen van de NOvA of KNB?

Ja. Je krijgt standaard het overzicht van de beveiliging en de bewijsstukken die de NOvA, de KNB en cliënten vragen. Elk jaar doen we een inbraaktest.

Klaar voor IT die jouw kantoor kent?

Wij komen vrijblijvend een ochtend langs en kijken zelf rond. Binnen een week krijg je een voorstel dat past. Je hoeft vooraf niets voor te bereiden.

Laat ons komen kijken Bel direct